Quy trình xuất hàng từ kho Vinahardware 2

Ngày đăng: 15/06/2017

Bộ phận kho hàng có nhiệm vụ kiểm tra định kỳ hàng tồn kho và báo cáo lên văn phòng, các sản phẩm xuất tới khách được thông qua bộ phận kế toán kho, kế toán hành chính, xét duyệt từ bộ phận bán hàng đến quản lý kinh doanh và bộ phận kiểm phiếu xuất kho.

Quy trình xuất hàng từ kho hàng Vinahardware 2:

Các bước	*Công việc*	Người có trách nhiệm	Ghi chú	Lỗi thường gặp	Cách khắc phục
1	Người giao hàng nhận đơn hàng và phiếu nhập kho từ nhân viên	Nhân viên kinh doanh, nhân viên		Không chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết trước khi đi	Cần có một vị trí ngoài khu vực kho để người

	kinh doanh	giao hàng			giao hàng có thể đặt những vật dụng cần thiết trong công việc, tránh trường hợp vứt giấy tờ, vật dụng lung tung.
2	Người giao hàng đến khu vực kho đã chỉ định	Nhân viên giao hàng
3	Người giao hàng kiểm tra số lượng và chất lượng hàng đã đặt	Nhân viên giao hàng	Cần kiểm tra kĩ, để tránh trường hợp thiếu hàng. Nhân viên giao hàng sẽ tốn thời gian đi lại nhiều lần	Kiểm tra qua loa	Người giao hàng một khi đã kí vào giấy nhập kho và mua hàng thì sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm vể hàng hóa: số lượng, chất lượng
4	Người giao hàng ký tên vào ô kiểm hàng của phiếu xuất kho và nhận phiếu giao hàng	Nhân viên giao hàng
5	Người giao hàng yêu cầu nhà ký tên vào ô người giao hàng sau khi đã kiểm hàng	Nhân viên giao hàng		Hàng hỏng, hàng thiếu


6	Gắn tem nhãn mác đầy đủ thông tin Cty lên thùng hàng	Nhân viên giao hàng	Không kịp hàng giao cho khách hàng
7	Vận chuyển hàng ra khỏi kho	Nhân viên giao hàng	Do sơ suất không chuyển đủ hàng lên xe, thiếu hàng giao cho khách (vì ở giai đoạn này không có quản kho kiểm tra hàng lại một lần nữa, mà hầu như chỉ một mình nhân viên giao hàng thực hiện hết tất cả các công đoạn)	.